Qué es la nube en internet: todo lo que debes saber

Qué es la nube en internet: todo lo que debes saber

La nube en internet permite almacenar y acceder a datos a través de la red. Los archivos y programas se guardan en servidores remotos en lugar del disco duro del ordenador.

Existen diferentes tipos de nubes: pública, privada y híbrida. Utilizar la nube tiene ventajas como acceder a datos desde cualquier lugar, tener copias de seguridad automáticas y ajustar los recursos según la demanda.

También existen servicios en la nube como Microsoft Azure, Amazon Web Services, Google Cloud, Dropbox e iCloud. La seguridad en la nube y el acceso y compartición de archivos son aspectos a considerar.

Cloud Computing - Computación en la Nube
Cloud Computing – Computación en la Nube

¿Qué es la nube?

La nube es un concepto que se refiere al almacenamiento y acceso de datos a través de internet. En lugar de guardar información en el disco duro de un dispositivo, como un ordenador, los archivos se almacenan en servidores remotos en la nube.

Esto permite acceder a los datos desde cualquier lugar y dispositivo siempre y cuando haya conexión a internet.

Almacenamiento de datos en la nube

El almacenamiento de datos en la nube implica guardar la información en servidores remotos en lugar de en el dispositivo local.

Los archivos y documentos se guardan en estos servidores y se accede a ellos a través de internet.

Esto ofrece ventajas como la posibilidad de liberar espacio en el disco duro del dispositivo y reducir la pérdida de información, ya que todo se guarda automáticamente en la nube.

Funcionamiento de la nube

El funcionamiento de la nube se basa en el concepto de “cloud computing” o computación en la nube. Consiste en una red de servidores remotos que actúan como un ecosistema único. Antes, los archivos y programas se almacenaban y ejecutaban en el dispositivo local, pero ahora se almacenan y ejecutan en los servidores en la nube.

La nube se accede a través de internet mediante un nombre de usuario y contraseña para autenticarse en los servidores remotos. Los datos no se guardan localmente en el dispositivo, sino que se almacenan y procesan en los servidores en la nube. Esto permite acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.

Los proveedores de servicios en la nube se encargan de mantener y actualizar el software de trabajo, lo que garantiza que siempre se esté utilizando la última versión. Además, la capacidad de almacenamiento y los recursos informáticos en la nube pueden ajustarse según la demanda, lo que brinda flexibilidad y escalabilidad a los usuarios.

Tipos de nubes

Existen diferentes tipos de nubes en el ámbito del almacenamiento y acceso a datos en internet. Cada tipo tiene características y funcionalidades específicas que se adaptan a distintas necesidades. A continuación, veremos los tres tipos principales de nubes:

Nube pública

La nube pública es accesible para cualquier persona a través de servicios en línea. Estos servicios son ofrecidos por proveedores externos y se ponen a disposición del público en general. Los servidores y recursos de almacenamiento son compartidos por múltiples usuarios. La nube pública es ideal para aquellos que requieren de un almacenamiento económico y un acceso sencillo a sus datos desde cualquier ubicación.

Nube privada

La nube privada es una infraestructura de almacenamiento de datos que se encuentra dentro de una organización, ya sea en sus propias instalaciones o a través de un proveedor de servicios dedicado. A diferencia de la nube pública, la nube privada está diseñada exclusivamente para un solo usuario o entidad. Esto proporciona un mayor control y seguridad sobre los datos, ya que no se comparten con otros usuarios. La nube privada es ideal para empresas que necesitan tener un control directo sobre su infraestructura de almacenamiento o que manejan datos confidenciales que requieren una protección adicional.

Nube híbrida

La nube híbrida combina los beneficios de la nube pública y privada. En este modelo, se utilizan tanto recursos de almacenamiento en la nube pública como en la nube privada. La nube híbrida permite a las organizaciones mantener control sobre datos críticos en una nube privada, mientras que aprovechan los servicios de almacenamiento y procesamiento escalables de la nube pública para otras aplicaciones menos sensibles. La nube híbrida es especialmente útil para empresas que requieren un alto grado de flexibilidad y escalabilidad en sus operaciones.

Ventajas de utilizar la nube

La nube ofrece una serie de ventajas que han contribuido a su creciente popularidad en diversos ámbitos. A continuación, exploramos las principales ventajas que brinda el uso de la nube en internet.

Acceso a datos desde cualquier lugar

Con la nube, ya no estamos limitados por la ubicación física de nuestros datos. Podemos acceder a ellos desde cualquier lugar siempre que tengamos una conexión a internet. Esto resulta especialmente útil para aquellos que viajan con frecuencia o para aquellos que necesitan acceder a sus archivos desde múltiples dispositivos.

Seguridad y copias de seguridad automatizadas

La seguridad de los datos es una preocupación clave en el uso de cualquier servicio en la nube. Sin embargo, muchos proveedores de servicios en la nube implementan medidas de seguridad sólidas para proteger la integridad y confidencialidad de los datos almacenados. Además, la mayoría de los servicios en la nube realizan copias de seguridad de forma automatizada, lo que garantiza que los datos estén protegidos ante cualquier incidente o pérdida de información.

Escalabilidad y recursos informáticos flexibles

Una de las ventajas más destacadas de la nube es la capacidad de escalar los recursos informáticos según las necesidades específicas de cada usuario. Los servicios en la nube permiten ajustar fácilmente la capacidad de almacenamiento, la potencia de procesamiento y otros recursos según la demanda. Esto resulta beneficioso para empresas y organizaciones que experimentan variaciones en la carga de trabajo, permitiéndoles ahorrar costos al utilizar solo los recursos necesarios en cada momento.

Servicios en la nube

En el ámbito de la nube, existen diferentes proveedores de servicios que ofrecen plataformas confiables y eficientes para almacenar y gestionar datos. A continuación, se presentan algunos de los servicios más destacados en la nube:

Microsoft Azure

Microsoft Azure es una reconocida plataforma en la nube que proporciona una amplia gama de servicios para el desarrollo, implementación y administración de aplicaciones. Con Azure, las empresas pueden aprovechar herramientas eficientes de cómputo, almacenamiento y análisis de datos para satisfacer sus necesidades específicas.

Amazon Web Services

Amazon Web Services (AWS) es otro proveedor líder en servicios de nube que ofrece una gran variedad de soluciones empresariales. Con AWS, es posible acceder a servicios de almacenamiento, computación, bases de datos y análisis de datos, permitiendo a las organizaciones dimensionar y adaptar los recursos según sus requerimientos.

Google Cloud

Google Cloud es la plataforma en la nube proporcionada por Google, que ofrece una infraestructura sólida y segura para almacenar y procesar datos. Con Google Cloud, las empresas pueden aprovechar herramientas avanzadas para el análisis de datos, aprendizaje automático (machine learning) y desarrollo de aplicaciones, permitiendo una mayor innovación y rendimiento.

Dropbox e iCloud

Además de los proveedores mencionados anteriormente, existen servicios de nube más centrados en el almacenamiento y compartición de archivos, como Dropbox e iCloud. Estos servicios permiten a los usuarios almacenar sus archivos en línea y acceder a ellos desde múltiples dispositivos, garantizando la sincronización de datos y la colaboración eficiente.

Aplicaciones empresariales en la nube

Las aplicaciones empresariales en la nube ofrecen diversas soluciones para satisfacer las necesidades de las empresas en términos de software, plataforma e infraestructura. A continuación, vamos a explorar los tres tipos principales de servicios en la nube que se utilizan en el ámbito empresarial.

Software como servicio (SaaS)

El modelo SaaS permite a las empresas acceder y utilizar aplicaciones de software a través de la nube. En lugar de tener que instalar y mantener software en cada dispositivo, las empresas pueden acceder a través de un navegador web y utilizar las aplicaciones en la nube de manera efectiva. Esto elimina la necesidad de inversiones en hardware y software, ya que todo el procesamiento se realiza en los servidores de la nube. Algunos ejemplos populares de aplicaciones SaaS incluyen sistemas de gestión empresarial (ERP), software de recursos humanos y plataformas de colaboración en equipo.

Este modelo permite a las empresas evitar la instalación y el mantenimiento de software en sus propios sistemas, lo que reduce los costos y los problemas asociados. Esto abre un abanico de posibilidades para las empresas que buscan soluciones tecnológicas más eficientes y rentables.

Servicios como Microsoft 365 son una referencia notable en este ámbito y sirven como un excelente ejemplo de Software como Servicio.

Microsoft 365, anteriormente conocido como Office 365, es un conjunto de aplicaciones y servicios que son accesibles a los usuarios a través de Internet. Este servicio ofrece acceso a una variedad de herramientas de productividad y colaboración, incluyendo, pero no limitado, a Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams, entre otras.

La belleza de Microsoft 365 radica en su funcionalidad y accesibilidad. Los usuarios pueden acceder a sus documentos y aplicaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengan conexión a Internet. Este es un gran beneficio para las empresas, ya que les permite a los empleados trabajar de forma remota y colaborar con colegas en diferentes ubicaciones geográficas. Y Esto permite a los usuarios personalizar su experiencia y sólo pagar por los servicios que realmente necesitan.

Por otro lado, Microsoft se encarga de todas las actualizaciones y mantenimiento, asegurándose de que los usuarios siempre tengan acceso a las últimas versiones y características.

Su flexibilidad, escalabilidad y rentabilidad lo convierten en una elección popular para aquellos que buscan aprovechar los beneficios del modelo de Software como Servicio. En un mundo cada vez más digital y globalizado, servicios como Microsoft 365 se están convirtiendo en una pieza esencial del rompecabezas tecnológico.

SaaS - Software as a Service
SaaS – Software as a Service Licencia: https://creativecommons.org/licenses/by/2.0/#

Plataforma como servicio (PaaS)

El modelo PaaS proporciona a las empresas un entorno en la nube donde pueden desarrollar, probar y desplegar aplicaciones sin tener que preocuparse por la infraestructura subyacente. Esto permite a los desarrolladores centrarse en la creación de aplicaciones sin tener que gestionar servidores y recursos. Con PaaS, las empresas pueden aprovechar frameworks y herramientas de desarrollo listas para usar, así como servicios adicionales como bases de datos y servicios de mensajería. Esto agiliza y simplifica el proceso de desarrollo de aplicaciones, permitiendo a las empresas lanzar productos al mercado de manera más rápida y eficiente.

Infraestructura como servicio (IaaS)

El modelo IaaS proporciona a las empresas una infraestructura virtualizada a través de la nube. En lugar de invertir en hardware costoso, las empresas pueden alquilar recursos informáticos, como servidores virtuales, almacenamiento y redes, según sea necesario. Esto ofrece flexibilidad y escalabilidad, ya que las empresas pueden ajustar y ampliar sus recursos según la demanda. Además, las tareas de mantenimiento y gestión de infraestructura son responsabilidad del proveedor de servicios en la nube. Algunos casos de uso comunes para IaaS incluyen la migración de servidores, la implementación de entornos de prueba y desarrollo, y el soporte de aplicaciones en crecimiento.

Cómo acceder y compartir archivos en la nube

Conexión a internet y acceso desde cualquier dispositivo

Para acceder a los archivos en la nube, es necesario contar con una conexión a internet estable. Esta conexión permite la comunicación entre tu dispositivo y los servidores remotos donde se encuentran almacenados los archivos. Puedes acceder a la nube desde cualquier dispositivo con acceso a internet, como ordenadores, smartphones o tablets.

Una vez que estás conectado, puedes acceder a tus archivos almacenados en la nube. Esto te permite trabajar en ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin depender de un solo dispositivo o ubicación física. Simplemente inicia sesión en tu cuenta de la nube y podrás ver y editar tus archivos al instante.

Compartir archivos con otros usuarios

Una de las ventajas de utilizar la nube es la posibilidad de compartir archivos con otros usuarios de manera sencilla. A través de plataformas en la nube como Microsoft Azure, Amazon Web Services, Google Cloud, Dropbox e iCloud, puedes compartir documentos, imágenes, videos y otros archivos con colegas, amigos o familiares.

Al compartir un archivo, puedes otorgar diferentes niveles de acceso y permisos, como permitir solo la visualización, la edición o incluso establecer contraseñas adicionales para mayor seguridad. Esto facilita la colaboración en proyectos, ya que varios usuarios pueden trabajar en un mismo archivo de manera simultánea y ver los cambios en tiempo real.

Además, al compartir archivos en la nube, evitas las complicaciones de enviar archivos adjuntos por correo electrónico o utilizar dispositivos de almacenamiento físico como discos USB. Todo se encuentra en la nube, lo que simplifica el proceso de compartir y enviar información de forma rápida y eficiente.

Resumiendo:

  • La conexión a internet es fundamental para acceder a los archivos en la nube en cualquier dispositivo.
  • La nube permite compartir archivos de forma sencilla, estableciendo diferentes niveles de acceso y permisos.
  • Al compartir archivos en la nube, se simplifica el proceso de colaboración y se evitan los inconvenientes de enviar archivos adjuntos por correo electrónico.
Grabar pantalla en Windows 10 sin programas

Grabar pantalla en Windows 10 sin programas

Grabar pantalla en Windows 10 sin programas

En la era digital en la que vivimos, es común necesitar capturar la pantalla de nuestro ordenador para capturar un video tutorial, grabar una presentación o simplemente mostrarle a alguien cómo hacer algo.

Grabar video en Windows 10

Es una tarea que siempre me ha parecido un poco más complicada de lo que debería ser: grabar la pantalla sin tener que instalar ningún programa adicional.

En Windows 10, existe una funcionalidad nativa que permite capturar video de la pantalla de manera sencilla y sin necesidad de instalar ningún software adicional.

Sí, amigo mío, es posible grabar la pantalla de tu ordenador con Windows 10 sin tener que descargar ni instalar ningún programa. ¿No me crees? Pues sigue leyendo y te demostraré que es más fácil de lo que piensas.

En este artículo, te enseñaremos cómo utilizar esta herramienta y todas las opciones que ofrece para personalizar tus grabaciones de pantalla. ¡Empecemos!

Paso 1: Abre la barra de juegos

Sí, lo sé, la mayoría de nosotros no somos precisamente expertos en juegos de ordenador. Pero resulta que Windows 10 tiene una barra de juegos que nos puede ser muy útil para grabar la pantalla.

Para abrirla, simplemente presiona la tecla Windows + G. Si es la primera vez que lo haces, es posible que se te pida que confirmes que estás en un juego, pero no te preocupes, puedes ignorar esa parte.

Paso 2: Inicia la grabación

Una vez que tengas la barra de juegos abierta, verás que hay un botón que dice “Capturar”.

Haz clic en él y se iniciará la grabación de tu pantalla.

Si quieres detener la grabación en cualquier momento, simplemente pulsa el botón “Detener” en la misma barra de juegos.

Paso 3: Edita el vídeo (opcional)

Si lo deseas, puedes editar el vídeo que acabas de grabar utilizando la aplicación de Fotos de Windows 10.

Simplemente haz clic derecho en el archivo de vídeo y selecciona “Editar”. Desde allí, podrás recortar el vídeo, agregar efectos o incluso agregar música.

Paso 4: Comparte tu obra maestra

Una vez que hayas terminado de editar el vídeo, es hora de compartirlo con el mundo. Puedes subirlo a YouTube, compartirlo en redes sociales o enviarlo por correo electrónico. ¡Incluso puedes convertirte en el próximo viral de Internet!

¡Y eso es todo! Como puedes ver, grabar la pantalla en Windows 10 sin programas es más fácil de lo que parece. Así que la próxima vez que necesites grabar algo en tu ordenador, ya sabes qué hacer. Y si tienes algún otro problema con tu ordenador, no dudes en contactarme. Como profesional de tecnología informática, estoy aquí para ayudarte.

Cómo capturar pantalla en Windows 10

Cómo capturar pantalla en Windows 10

Como usuario de tecnología informática, es importante conocer las herramientas que ofrece un sistema operativo para poder sacarle el máximo provecho.

Tecla ImprPant

Tecla ImprPant

En este artículo les enseñaré cómo capturar pantalla en Windows 10, una función esencial para poder compartir información con colegas o amigos de manera efectiva.

1. Captura de pantalla completa

La forma más sencilla de capturar una pantalla en Windows 10 es presionando la tecla “Impr Pant” ubicada en el teclado. Esta acción tomará una captura de pantalla completa y la guardará automáticamente en el portapapeles. Luego, solo tienes que pegar la imagen en un programa de edición de imágenes o en un documento.

2. Captura de una ventana específica

Si solo necesitas capturar una ventana específica, puedes utilizar la combinación de teclas “Alt + Impr Pant”. Esto capturará solo la ventana activa y la guardará en el portapapeles. Al igual que con la captura de pantalla completa, solo tienes que pegar la imagen en un programa de edición de imágenes o en un documento.

3. Captura de pantalla con la herramienta Recortes

Windows 10 también ofrece una herramienta llamada Recortes que te permite capturar una porción específica de la pantalla. Para acceder a esta herramienta, simplemente busca “Recortes” en el menú de inicio y ábrela. Una vez abierta, selecciona “Nuevo” y luego selecciona la porción de la pantalla que deseas capturar. La imagen se guardará automáticamente en la herramienta y desde allí podrás guardarla o copiarla.

4. Captura de pantalla con la herramienta Xbox Game Bar

Si necesitas capturar una pantalla mientras estás jugando en tu PC, Windows 10 ofrece la herramienta Xbox Game Bar. Para activarla, presiona la tecla “Windows + G” mientras estás en el juego. Luego, selecciona la opción de captura de pantalla en la barra de herramientas de la Xbox Game Bar. La imagen se guardará automáticamente en la carpeta de capturas de la aplicación Xbox.

Capturar pantalla en Windows 10 es una tarea sencilla que puede ahorrarte tiempo y facilitar la transmisión de información. Espero que estos consejos te hayan sido útiles y que puedas utilizarlos en tu día a día. Recuerda que siempre es importante estar al tanto de las herramientas que ofrece tu sistema operativo para poder sacarle el máximo provecho.

Qué es Office 365 y por qué lo necesitas.

Qué es Office 365 y por qué lo necesitas.

No siempre puedes estar en la oficina para trabajar en tus proyectos importantes. Office 365 es la solución perfecta porque te da acceso a todas las aplicaciones de Microsoft Office con las que estás familiarizado, y además está basado en la nube para que puedas acceder a él desde cualquier parte del mundo.

Desde la aparición de Office 365, Microsoft lo ha promocionado como el futuro de la productividad en la oficina.

Y por una buena razón: con Office 365, siempre tienes acceso a las últimas actualizaciones y características.

Pero lo que mucha gente no sabe es que Office 365 también proporciona una serie de otras ventajas, como un software siempre actualizado y una disponibilidad 24/7. En este artículo, examinaremos con más detalle estas ventajas y te mostraremos cómo pueden ayudar a que tu empresa funcione de forma más eficiente.

Microsoft 365 en la oficina

Qué es Microsoft 365

En esta marca comercial, Microsoft engloba distintas aplicaciones, utilidades y servicios accesibles a la nube del fabricante. Según los distintos planes para, empresa, hogar y estudiantes, encontraremos:

  • Las aplicaciones ofimáticas de toda la vida como Word, Excel o Outlook en sus versiones online y para dispositivos móviles Android o iOS.
  • Versiones de escritorio para Windows o Mac de las aplicaciones tradicionales de Office.
  • La herramienta de colaboración y comunicación Microsoft Teams.
  • Almacenamiento privado de hasta 1 TB con OneDrive Profesional. A diferencia de la versión gratuita, entre otras características, ésta cumple con las directrices de almacenamiento de la ley de protección de datos europea, al almacenar la información dentro de la Unión Europea.
  • Correo, calendario, contactos, etc. profesional en un buzón Exchange de 50 GB. Un buzón privado, no accesible por nadie externo, a diferencia de los buzones gratuitos en los que consientes el rastreo.
  • Protección contra amenazas
  • Muchas herramientas y aplicaciones adicionales como Power Point, Access, Publisher, Delve, etc.

Cada plan ofrece distintas combinaciones de estos productos con el fin de acomodarse a los distintos perfiles y necesidades de los usuarios. No todas las aplicaciones y servicios están disponibles en todos lo planes.  

La versión más productiva de Office está siempre a tu disposición en la nube. Gracias a las actualizaciones automáticas, todos los usuarios tienen acceso a las últimas características y mejoras de seguridad sin ningún trabajo adicional por su parte. Y como Office 365 está siempre actualizado, puedes estar seguro de que su software cumple con las normas y regulaciones más recientes. 

Otra gran ventaja de Office 365 es su disponibilidad 24/7. Esto significa que tú o tu personal podéis acceder al trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento. Tanto si estáis en un tren como en una habitación de hotel, podéis realizar el trabajo sin interrupciones.

Además, Office 365 está siempre actualizado y disponible, por lo que no hay que preocuparse de actualizar el software o gestionar la infraestructura de hardware.

Además de poder acceder a las últimas características y mejoras de seguridad de las apps de Office en cualquier momento y desde cualquier lugar, los usuarios también se benefician de almacenamiento y compartición de datos en la nube. Esto significa que todos tus datos están siempre respaldados y accesibles desde cualquier dispositivo. Así, si alguna vez te quedas sin tu portátil, puedes seguir accediendo a todos tus archivos importantes.

En general, Office 365 proporciona una serie de ventajas sobre el software de oficina tradicional. No sólo los usuarios pueden aprovechar las últimas actualizaciones y características, sino que también pueden confiar en la disponibilidad 24/7 y en el almacenamiento de datos basado en la nube.

Para qué sirve Microsoft 365

Teniendo esto en cuenta, está claro que Office 365 es el futuro de la productividad en la oficina.

En este artículo nombramos este producto como Office 365 o Microsoft 365 indistintamente. Office 365 es la denominación tradicional y más conocida, pero tendrías que tener en cuenta que recientemente ha cambiado de marca comercial, siendo su denominación actual Microsoft 365. Si ves esta última marca, que no te extrañe, no son productos diferentes, sino simplemente un cambio de marca comercial.

Probablemente la aplicación más utilizada sea Outlook. Este es un potente cliente de correo electrónico que te ayuda a gestionar tu bandeja de entrada y tu agenda. La aplicación forma parte del paquete de Office. Outlook tiene muchas características, entre ellas:

  • Gestionar varias cuentas desde un solo lugar (incluyendo Gmail).
  • Establecer recordatorios para hacer un seguimiento de los correos electrónicos más tarde, o cuando los destinatarios lean sus mensajes.
  • Utilizar plantillas para escribir nuevos mensajes de forma rápida y sencilla.

Microsoft Excel es el programa de hojas de cálculo más popular del mundo, con más de 400 millones de usuarios.

Microsoft Word es una aplicación de procesamiento de textos fácil de usar que permite crear documentos y editarlos.

Microsoft Power Point: Esta aplicación ofrece una forma estupenda para que las personas o los equipos presenten sus ideas de forma visual en diapositivas. El software incluye plantillas, temas, animaciones para que tus presentaciones sean más atractivas.

OneDrive: OneDrive es una aplicación de almacenamiento en la nube que te permite acceder a todos tus archivos desde cualquier dispositivo. También puedes compartir archivos y carpetas con otros, lo que facilita la colaboración en los proyectos. Almacenamiento seguro, que es proporcionado por el servicio en la nube de Microsoft.

Hay muchas otras aplicaciones de Office 365 que pueden ayudarte a ser más productivo, como Teams y Sway. Con tantas características y ventajas, está claro por qué Office 365 es el futuro de la productividad en la oficina.

Microsoft Teams es una herramienta de colaboración para que los equipos se comuniquen y compartan archivos entre sí. Dispone de funciones como el chat, las videollamadas, las videoconferencias, la pantalla compartida, la edición de documentos, las herramientas de dibujo de pizarra, etc. Esta aplicación te permite comunicarte con tus compañeros en tiempo real. Puedes chatear mediante texto o voz, enviar archivos y mucho más… ¡todo desde un solo lugar!. Es una gran herramienta para los equipos que necesitan una forma fácil de estar conectados y trabajar juntos en proyectos aún estando a distancia.

Delve: Delve te ayuda a encontrar información relevante para lo que estás trabajando en ese momento utilizando el aprendizaje automático

Planes de Microsoft 365

Office 365 ofrece varios planes de suscripción, en función de tus necesidades. Hay diversas opciones: Microsoft 365 para Hogar, Microsoft 365 para empresas y Microsoft 365 para grandes empresas.

Se puede elegir entre suscripciones mensuales o anuales con distintos costes en función del plan.

Las aplicaciones de escritorio de Office 365 puede instalarse hasta en cinco dispositivos del mismo usuario en el caso de Empresas.

Para acceder a esta aplicación se necesitan las credenciales de la cuenta de Microsoft. Una vez iniciada la sesión tendrá acceso a todas las funciones de Office 365.

Si estás buscando una forma de mejorar la productividad de tu oficina, Microsoft Office 365 es una gran solución.

Para finalizar

Office 365 es el futuro de la productividad en la oficina. Ofrece a los usuarios una serie de ventajas respecto al software ofimático tradicional, como aplicaciones actualizadas, almacenamiento de datos en la nube y disponibilidad 24/7. Hay muchas otras aplicaciones de Office 365 que pueden ayudarte a ser más productivo. Con tantas funciones y beneficios, está claro por qué Office 365 es la suite definitiva de la productividad en la oficina.

Si buscas una forma más eficiente de trabajar, deberías darle una oportunidad a Office 365.

Cómo utilizar Excel Online gratis con Hojas de Cálculo de Google

Cómo utilizar Excel Online gratis con Hojas de Cálculo de Google

El equivalente a Excel Online de Google es una excelente herramienta para realizar cálculos, gráficos y listados. Es gratuita y no requiere descarga ni instalación. Sólo tienes que acceder a través de tu cuenta de Google (Gmail o Google Apps).

Excel es una potente aplicación de hoja de cálculo que ayuda a las empresas a gestionar sus datos. Sin embargo, el coste de Excel puede ser prohibitivo para algunas pequeñas empresas. Por suerte, existe una alternativa gratuita: Hojas de Cálculo de Google o también conocida como Google Sheets. En este post, te mostraremos cómo empezar a utilizar Hojas de Cálculo de Google y aprovechar sus numerosas funciones.

Hojas de cálculo Google
Hojas de cálculo Google

¿Qué es Google Excel Online gratis y para qué sirve?

Pues básicamente, se trata de una versión en línea de Microsoft Excel – la popular hoja de cálculo que todos conocemos y queremos.

Al igual que Microsoft Excel, Hojas de cálculo de Google te permite crear y editar hojas de cálculo, añadir fórmulas y gráficos, y compartir tus archivos con otros usuarios.

La principal diferencia es que, al ser una aplicación en línea, puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar con una conexión a Internet y un navegador – incluso si no tienes Microsoft Excel instalado en tu ordenador.

Así que si necesitas editar una hoja de cálculo en el trabajo o en casa, o simplemente quieres acceder a tus datos mientras estás en movimiento, Hojas cálculo de Google online es una excelente opción. Y además es gratis.

Cómo iniciar una sesión en Google Excel Online gratis

Hojas de cálculo de Google es una aplicación basada en la web que permite a los usuarios crear y editar hojas de cálculo.

Todo lo que necesitas es una cuenta de Gmail o Google.

Si aún no tienes ninguna, te mostraré cómo registrarte para obtener una cuenta gratuita y empezar a utilizar esta aplicación web.

  1. Primero, ve a Hojas de cálculo de Google en tu navegador web.
  2. Se te pedirá que inicies sesión con tu cuenta de Google.
  3. Si no tienes una cuenta de Google, puedes crear una gratis en la misma pantalla pulsando sobre el enlace de texto “Crear cuenta“.
  4. Una vez que hayas iniciado sesión, accederás a la página principal de Google Sheets.

Ahora, ¡vamos a crear nuestra primera hoja de cálculo!

Al iniciar sesión te encuentras en la pantalla “Crear una hoja de cálculo“.

Desde aquí, puedes crear una hoja en blanco o usar alguna de las plantillas de la galería que se te ofrecen.

Para este ejemplo vamos a abrir una hoja en blanco.

Ahora puedes empezar a añadir datos a tu hoja de cálculo.

Para añadir texto o números, simplemente haz clic en una celda y escribe el texto.

También puedes añadir fórmulas haciendo clic en una celda y escribiendo tu fórmula, asegurándote de comenzar por el signo igual (signo =).

Eso es todo lo que hay que hacer para empezar a utilizar las Hojas de cálculo de Google Sólo recuerda guardar tu trabajo a menudo haciendo clic en el menú “Archivo” y seleccionando “Descargar“. Elije el formato con el que deseas almacenar el documento.

Características de Google Excel Online gratis

¿Qué características hacen que Google Excel Online gratis sea tan atractivo? Bueno, por un lado, es muy fácil de usar. No necesitas ser un experto en hojas de cálculo para manejarlo; de hecho, incluso si nunca has usado una hoja de cálculo antes, probablemente podrás aprender a usar Google Excel Online gratis en cuestión de minutos.

Además, tiene todas las características que necesitas para realizar cálculos y análisis: desde fórmulas y tablas hasta gráficos y macros.

Y, por si fuera poco, también es muy fiable; no tendrás que preocuparte de los errores o las interrupciones cuando estés trabajando en tu hoja de cálculo.

En resumen, si buscas una hoja de cálculo fácil de usar, potente y fiable, entonces debes echarle un vistazo a Google Excel Online.

Cómo abrir una hoja de cálculo Excel desde Google Sheets

Si eres un usuario de hojas de cálculo de Google, entonces sabrás que puedes abrir fácilmente una hoja de cálculo Excel desde Google Sheets. Esto es útil si necesitas ver la hoja de cálculo en un formato diferente o si necesitas analizar los datos de la hoja de cálculo de Excel. Para abrir una hoja de cálculo Excel desde Google Sheets, sigue estos pasos:

  1. Si no lo hiciste, inicia sesión en tu cuenta de Google.
  2. Abre una hoja de cálculo en blanco. Arriba vimos cómo se hacía.
  3. Haz clic en el menú “Archivo” y selecciona la opción “Abrir“.
  4. En la ventana que se abre selecciona el lugar donde se encuentra el archivo que quieres abrir. Si está en el disco de tu ordenador, selecciona la última opción “Subir“.
  5. Se te mostrará la hoja de cálculo en formato de solo lectura y en la parte superior verá un botón “Abrir con“.
  6. Selecciona “Hojas de cálculo de Google
  7. Ya tienes abierta para editar tu documento de Excel en Google Sheets.
  8. Un icono en la parte superior con el texto .XLSX te indicará que estas editando un documento en formato Excel.
Icono de documento .XLSX en una Hoja de cálculo de Google
Icono para mostrar que el documento que se está editando es .XLSX en una Hoja de cálculo de Google

Cómo compartir una hoja de cálculo en línea

  1. En la parte superior de la hoja de cálculo, encontrarás un botón que dice “Compartir“. Haz clic en este botón.
  2. Aparecerá una ventana emergente que le preguntará con quién desea compartir la hoja de cálculo. Aquí puedes escribir el correo electrónico de la persona con la que deseas compartirla.
  3. Puedes elegir si el enlace que creará se acceso a la hoja de cálculo será solamente válido para las personas seleccionadas, o por el contrario será público, para cualquiera que lo tenga.
  4. Luego, haz clic en el botón “Enviar“. ¡Y eso es todo! Ahora puedes colaborar fácilmente en hojas de cálculo en línea con otras personas y colegas.
  5. Desde el menú archivo, tienes también la opción “Compartir“. Y ahí tienes una segunda opción: Publicar en la web.
  6. En esta opción podrás generar el enlace de acceso para publicarla en una web de forma completa o como enlace a un archivo.
Compartir una Hoja de cálculo de Google
Compartir una Hoja de cálculo de Google

Cómo descargar una hoja de cálculo en formato XLSX

¿Alguna vez has necesitado descargar una hoja de cálculo de Google en formato XLSX? Si es así, ¡no te preocupes! Es muy fácil hacerlo. Sólo tienes que seguir estos sencillos pasos:

1. En primer lugar, si anteriormente no lo habías hecho, inicia sesión en tu cuenta de Google y accede a tu hoja de cálculo.

2. Luego, haz clic en el menú “Archivo” y selecciona “Descargar como“.

3. Aparecerá una lista de formatos disponibles para descargar. Selecciona “Archivo de Excel (.xlsx)” y haz clic en “Descargar“.

4. ¡Así es! Ahora puedes abrir tu hoja de cálculo descargada en Microsoft Excel o cualquier otro programa compatible con el formato XLSX.

Menú Archivo en Hojas de cálculo Google
Menú Archivo en Hojas de cálculo Google, con las opciones Importar, Compartir y Descargar.

Cómo descargar una hoja de cálculo en formato PDF

¿Sabías que puedes descargar las hojas de cálculo de Google en formato PDF? Sí, se puede hacer. Y es muy fácil. Aquí hay un paso a paso para que puedas hacerlo tú mismo:

1. Abre la hoja de cálculo que quieres descargar como PDF.

2. Haz clic en “Archivo” en la esquina superior izquierda de la pantalla.

3. En el menú desplegable, haz clic en “Descargar como“.

4. Selecciona “PDF” en el menú desplegable de formatos.

5. Haz clic en “Aceptar” para descargar el archivo.

Y eso es todo. Ahora tienes tu hoja de cálculo de Google en formato PDF para que la guardes o imprimas según sea necesario.

Para finalizar

Párrafo de conclusión: Si buscas una herramienta online que te ayude con los cálculos, los gráficos y las listas, el equivalente a Excel de Google es una gran opción. Es gratuita y no requiere ninguna descarga ni instalación, lo que resulta perfecto para cuando necesitas trabajar sobre la marcha. ¿Has probado a utilizarlo? ¿Qué te ha parecido?

Cómo contar palabras en Word con dos clics

Cómo contar palabras en Word con dos clics

1. Cómo contar palabras en un documento de Word

Este es un tutorial sobre cómo contar palabras en un documento de Word, es un proceso extremadamente simple y directo que requiere solo dos pasos.

Word realiza un seguimiento de su recuento de palabras a medida que vas escribiendo el documento. Y, además, también realiza un seguimiento de la longitud del archivo y cuántos párrafos, líneas y caracteres contiene.

Microsoft Word proporciona dos métodos para esta tarea, una interactiva en la barra de estado y otra más completa que analiza el documento desde la opción del menú Revisar.

Los pasos que mostramos en este artículo son válidos para las versiones: Word para Microsoft 365, Word para Microsoft 365 para Mac, Word para la Web, Word 2021, Word 2021 para Mac, Word 2019, Word 2019 para Mac, Word 2016, Word 2016 para Mac, Word 2013, Word 2010, Word 2007 y Word Starter 2010.

Recuerda que hasta hace muy poco Word, formaba parte de la suite de Microsoft Office y actualmente de Microsoft 365. En el artículo Qué es Office 365 y qué es Microsoft 365 te contamos todo esto.

Cómo averiguar la cantidad de palabras en un documento de Microsoft Word en la barra de estado

Puedes encontrar el número de palabras en un documento de Microsoft Word mirando la barra de estado.

Contar palabras desde la barra de estado

La barra de estado es la zona inferior de la ventana de Microsoft Word. Allí encontramos información variada sobre el testo que estemos editando.

Entre ella, por defecto, veremos el número de palabras que llevamos escritas hasta ese momento.

Si no se ve el contador de palabras de Word, probablemente este desactivado. Puedes activarlo fácilmente haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la barra de estado. Se abrirá un menú donde puedes activarlo.

También, podrás activar el contador de caracteres, que por defecto no está activo.

En la imagen de abajo puedes ver el aspecto de este menú, con sus opciones.

Activar contar palabras desde la barra de estado

2. Cómo averiguar la cantidad de palabras en un documento de Microsoft Word en el menú Revisar

En Microsoft Word, en la pestaña Revisar, puede averiguar la cantidad de palabras en un documento haciendo clic en Contar palabras.

Este botón, nos lanzara la ventana Contar palabras, que además del contador de palabras nos proporciona una gran cantidad de información de los contadores del documento, cómo veremos a continuación.

Contar palabras en Word desde la pestaña Revisar

3. Cómo contar los caracteres de un documento Word

Como veíamos antes, desde la barra de estado podemos activar el contador de caracteres. este se actualizará automáticamente en el momento a medida que vayamos escribiendo y nos contará los caracteres del documento de Word.

Contar palabras en Word

Contar los caracteres de un documento Word con espacios

El contador de caracteres de la barra de estado de Word, si lo tenemos activado, no mostrará en número de caracteres incluyendo los espacios. Esto quiere decir que cualquier espacio entre palabras contará como caracteres del documento.

Este contador de caracteres con espacios lo vemos, tanto en la barra de estado como en la ventana Contar palabras, de la pestaña Revisar.

Contar los caracteres de un documento Word sin espacios

Sin embargo, si queremos contar los caracteres sin espacios. Solamente los caracteres habituales, solo lo podremos visualizar desde la ventana Contar palabras.

La utilidad de contar caracteres sin tener en cuenta los espacios es que permite tener una idea más precisa del tamaño del documento sin tener en cuenta todos los que hayamos podido añadir para aumentar la legibilidad del texto.

4. Cómo contar párrafos en un documento de Word

La ventana Contar palabras, además de del contador al que da nombre incluye otro que nos indica cuantos párrafos tiene el documento.

Esto nos dará una idea de la legibilidad del texto. Un texto largo escrito con pocos párrafos suele ser un “ladrillo”.

3. Cómo contar líneas en un documento de Word

La misma ventana que nos proporciona información sobre contar los caracteres del documento, los párrafos y caracteres. También nos muestra el número de líneas del texto.

Con toda la información de estos contadores puedes hacerte una idea de la longitud el documento, pero también de la legibilidad del mismo.