Cómo utilizar Excel Online gratis con Hojas de Cálculo de Google

por Oct 31, 2022Software

Cómo utilizar Excel Online gratis con Hojas de Cálculo de Google

El equivalente a Excel Online de Google es una excelente herramienta para realizar cálculos, gráficos y listados. Es gratuita y no requiere descarga ni instalación. Sólo tienes que acceder a través de tu cuenta de Google (Gmail o Google Apps).

Excel es una potente aplicación de hoja de cálculo que ayuda a las empresas a gestionar sus datos. Sin embargo, el coste de Excel puede ser prohibitivo para algunas pequeñas empresas. Por suerte, existe una alternativa gratuita: Hojas de Cálculo de Google o también conocida como Google Sheets. En este post, te mostraremos cómo empezar a utilizar Hojas de Cálculo de Google y aprovechar sus numerosas funciones.

Hojas de cálculo Google
Hojas de cálculo Google

¿Qué es Google Excel Online gratis y para qué sirve?

Pues básicamente, se trata de una versión en línea de Microsoft Excel – la popular hoja de cálculo que todos conocemos y queremos.

Al igual que Microsoft Excel, Hojas de cálculo de Google te permite crear y editar hojas de cálculo, añadir fórmulas y gráficos, y compartir tus archivos con otros usuarios.

La principal diferencia es que, al ser una aplicación en línea, puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar con una conexión a Internet y un navegador – incluso si no tienes Microsoft Excel instalado en tu ordenador.

Así que si necesitas editar una hoja de cálculo en el trabajo o en casa, o simplemente quieres acceder a tus datos mientras estás en movimiento, Hojas cálculo de Google online es una excelente opción. Y además es gratis.

Cómo iniciar una sesión en Google Excel Online gratis

Hojas de cálculo de Google es una aplicación basada en la web que permite a los usuarios crear y editar hojas de cálculo.

Todo lo que necesitas es una cuenta de Gmail o Google.

Si aún no tienes ninguna, te mostraré cómo registrarte para obtener una cuenta gratuita y empezar a utilizar esta aplicación web.

  1. Primero, ve a Hojas de cálculo de Google en tu navegador web.
  2. Se te pedirá que inicies sesión con tu cuenta de Google.
  3. Si no tienes una cuenta de Google, puedes crear una gratis en la misma pantalla pulsando sobre el enlace de texto “Crear cuenta“.
  4. Una vez que hayas iniciado sesión, accederás a la página principal de Google Sheets.

Ahora, ¡vamos a crear nuestra primera hoja de cálculo!

Al iniciar sesión te encuentras en la pantalla “Crear una hoja de cálculo“.

Desde aquí, puedes crear una hoja en blanco o usar alguna de las plantillas de la galería que se te ofrecen.

Para este ejemplo vamos a abrir una hoja en blanco.

Ahora puedes empezar a añadir datos a tu hoja de cálculo.

Para añadir texto o números, simplemente haz clic en una celda y escribe el texto.

También puedes añadir fórmulas haciendo clic en una celda y escribiendo tu fórmula, asegurándote de comenzar por el signo igual (signo =).

Eso es todo lo que hay que hacer para empezar a utilizar las Hojas de cálculo de Google Sólo recuerda guardar tu trabajo a menudo haciendo clic en el menú “Archivo” y seleccionando “Descargar“. Elije el formato con el que deseas almacenar el documento.

Características de Google Excel Online gratis

¿Qué características hacen que Google Excel Online gratis sea tan atractivo? Bueno, por un lado, es muy fácil de usar. No necesitas ser un experto en hojas de cálculo para manejarlo; de hecho, incluso si nunca has usado una hoja de cálculo antes, probablemente podrás aprender a usar Google Excel Online gratis en cuestión de minutos.

Además, tiene todas las características que necesitas para realizar cálculos y análisis: desde fórmulas y tablas hasta gráficos y macros.

Y, por si fuera poco, también es muy fiable; no tendrás que preocuparte de los errores o las interrupciones cuando estés trabajando en tu hoja de cálculo.

En resumen, si buscas una hoja de cálculo fácil de usar, potente y fiable, entonces debes echarle un vistazo a Google Excel Online.

Cómo abrir una hoja de cálculo Excel desde Google Sheets

Si eres un usuario de hojas de cálculo de Google, entonces sabrás que puedes abrir fácilmente una hoja de cálculo Excel desde Google Sheets. Esto es útil si necesitas ver la hoja de cálculo en un formato diferente o si necesitas analizar los datos de la hoja de cálculo de Excel. Para abrir una hoja de cálculo Excel desde Google Sheets, sigue estos pasos:

  1. Si no lo hiciste, inicia sesión en tu cuenta de Google.
  2. Abre una hoja de cálculo en blanco. Arriba vimos cómo se hacía.
  3. Haz clic en el menú “Archivo” y selecciona la opción “Abrir“.
  4. En la ventana que se abre selecciona el lugar donde se encuentra el archivo que quieres abrir. Si está en el disco de tu ordenador, selecciona la última opción “Subir“.
  5. Se te mostrará la hoja de cálculo en formato de solo lectura y en la parte superior verá un botón “Abrir con“.
  6. Selecciona “Hojas de cálculo de Google
  7. Ya tienes abierta para editar tu documento de Excel en Google Sheets.
  8. Un icono en la parte superior con el texto .XLSX te indicará que estas editando un documento en formato Excel.
Icono de documento .XLSX en una Hoja de cálculo de Google
Icono para mostrar que el documento que se está editando es .XLSX en una Hoja de cálculo de Google

Cómo compartir una hoja de cálculo en línea

  1. En la parte superior de la hoja de cálculo, encontrarás un botón que dice “Compartir“. Haz clic en este botón.
  2. Aparecerá una ventana emergente que le preguntará con quién desea compartir la hoja de cálculo. Aquí puedes escribir el correo electrónico de la persona con la que deseas compartirla.
  3. Puedes elegir si el enlace que creará se acceso a la hoja de cálculo será solamente válido para las personas seleccionadas, o por el contrario será público, para cualquiera que lo tenga.
  4. Luego, haz clic en el botón “Enviar“. ¡Y eso es todo! Ahora puedes colaborar fácilmente en hojas de cálculo en línea con otras personas y colegas.
  5. Desde el menú archivo, tienes también la opción “Compartir“. Y ahí tienes una segunda opción: Publicar en la web.
  6. En esta opción podrás generar el enlace de acceso para publicarla en una web de forma completa o como enlace a un archivo.
Compartir una Hoja de cálculo de Google
Compartir una Hoja de cálculo de Google

Cómo descargar una hoja de cálculo en formato XLSX

¿Alguna vez has necesitado descargar una hoja de cálculo de Google en formato XLSX? Si es así, ¡no te preocupes! Es muy fácil hacerlo. Sólo tienes que seguir estos sencillos pasos:

1. En primer lugar, si anteriormente no lo habías hecho, inicia sesión en tu cuenta de Google y accede a tu hoja de cálculo.

2. Luego, haz clic en el menú “Archivo” y selecciona “Descargar como“.

3. Aparecerá una lista de formatos disponibles para descargar. Selecciona “Archivo de Excel (.xlsx)” y haz clic en “Descargar“.

4. ¡Así es! Ahora puedes abrir tu hoja de cálculo descargada en Microsoft Excel o cualquier otro programa compatible con el formato XLSX.

Menú Archivo en Hojas de cálculo Google
Menú Archivo en Hojas de cálculo Google, con las opciones Importar, Compartir y Descargar.

Cómo descargar una hoja de cálculo en formato PDF

¿Sabías que puedes descargar las hojas de cálculo de Google en formato PDF? Sí, se puede hacer. Y es muy fácil. Aquí hay un paso a paso para que puedas hacerlo tú mismo:

1. Abre la hoja de cálculo que quieres descargar como PDF.

2. Haz clic en “Archivo” en la esquina superior izquierda de la pantalla.

3. En el menú desplegable, haz clic en “Descargar como“.

4. Selecciona “PDF” en el menú desplegable de formatos.

5. Haz clic en “Aceptar” para descargar el archivo.

Y eso es todo. Ahora tienes tu hoja de cálculo de Google en formato PDF para que la guardes o imprimas según sea necesario.

Para finalizar

Párrafo de conclusión: Si buscas una herramienta online que te ayude con los cálculos, los gráficos y las listas, el equivalente a Excel de Google es una gran opción. Es gratuita y no requiere ninguna descarga ni instalación, lo que resulta perfecto para cuando necesitas trabajar sobre la marcha. ¿Has probado a utilizarlo? ¿Qué te ha parecido?

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