Seguramente te has preguntado esto alguna vez, ya que cada vez se oye hablar más de VPN.
Las VPN (Virtual Private Network) son redes privadas virtuales, lo que significa que permiten a los usuarios conectarse a internet de forma segura y privada.
Esto es útil si quieres mantener tu información segura mientras navegas por internet, ya que la VPN encriptará tus datos y te protegerá de intentos de intrusión a tu equipo y miradas indiscretas, como hackers.
Esto puede ser especialmente importante cuando se conecta desde redes WIFI públicas, que a menudo no son seguras.
También es útil si quieres acceder a contenido que está bloqueado en tu país, ya que la VPN te permitirá cambiar tu dirección IP para hacerte visible como si estuvieras en otro país.
Todos sabemos que, en estos días, la privacidad y la seguridad son un lujo. Con tanta gente viviendo su vida en línea, es fácil para personas malintencionadas acceder a nuestra información.
¿Cuándo se necesita una VPN?
He aquí algunas razones:
Para proteger su privacidad y seguridad al navegar por Internet
La mayoría de la gente no piensa mucho en su privacidad y seguridad cuando navega por Internet.
Saben que deben ser cuidadosos con lo que descargan y cómo comparten sus datos, pero a menudo no consideran la posibilidad de que otros puedan estar “espiando” su actividad en línea.
Sin embargo, existe una variedad de formas en que los delincuentes pueden hacerse con su información, desde robar contraseñas y números de tarjetas de crédito hasta monitorizar su actividad para obtener datos valiosos sobre sus hábitos y preferencias.
Al conectarte a una VPN, toda tu actividad en línea se realiza a través de un canal cifrado, lo que impide que terceros accedan a ella. De esta forma, puedes navegar por Internet sin preocuparte por la posibilidad de ser víctima de un ataque o robo.
Para evitar la censura y acceder a sitios web bloqueados
Si necesita saltarse la censura y acceder a sitios web bloqueados, una VPN puede ser una gran solución. Si te conectas a un servidor VPN en un país donde el sitio web no está bloqueado, podrás acceder a él sin problemas. Además, una VPN puede ayudarle a eludir otros tipos de censura, como las aplicadas por los gobiernos o los empresarios.
Para mantener la seguridad de sus datos al utilizar redes Wi-Fi públicas
Al utilizar redes Wifi públicas, es importante tomar medidas para proteger sus datos. Una de las mejores maneras de hacerlo es utilizando una VPN. Una VPN cifrará tu tráfico y te ayudará a mantener tus datos seguros.
Además, es importante ser consciente de los riesgos de seguridad asociados al acceso a Internet desde las redes Wifi públicas. Cómo indicaba anteriormente, estas redes no suelen ser seguras, y gente con mala intención podrían acceder fácilmente a tus datos si no tienes cuidado.
Para mejorar su privacidad y seguridad en línea
En el mundo actual, la privacidad y la seguridad en línea son más importantes que nunca.
Con toda nuestra información personal almacenada en línea, es esencial tomar medidas para protegernos.
Una forma de hacerlo es utilizar una VPN, o Red Privada Virtual. Una VPN encripta nuestro tráfico de Internet y lo dirige a través de un servidor seguro, lo que hace mucho más difícil que intercepten nuestros datos.
Además, una VPN también puede ayudar a ocultar tu dirección IP, haciendo más difícil que otros puedan rastrear tu actividad en línea.
Tipos de VPN
Hay diferentes tipos de VPN, que pueden implementarse de diferentes maneras dependiendo de sus necesidades. A continuación, te presentamos algunos tipos comunes de VPN:
VPN de acceso remoto
Este tipo de VPN se utiliza para conectarse a una red privada desde una ubicación remota. Le permite acceder a los recursos de la red privada corporativa, LAN, como si estuviera conectado físicamente a ella.
Este es el método habitual para que los trabajadores remotos o teletrabajadores se conecten a la red corporativa, compartiendo los mismos recursos que los usuarios locales.
VPN para el acceso remoto a la red local corporativa
VPN de sitio a sitio
Este tipo de VPN se utiliza para conectar dos redes distintas de forma segura. Permite a los empleados acceder a los recursos de la red de la oficina desde casa o mientras se desplazan, y también puede utilizarse para compartir archivos de forma segura entre dos empresas o delegaciones.
Este es el método para unir distintas delegaciones, que pueden estar ubicadas en distintas regiones o países. Siendo el uso de la red transparente para los usuarios de las distintas ubicaciones. Con este sistema se puede crear una WAN.
VPN en la nube
Las VPN en la nube se utilizan para conectar dispositivos a una red basada en la nube. Este tipo de VPN es ideal para las empresas que quieren proporcionar un acceso remoto seguro a sus empleados sin tener que configurar su propia infraestructura de VPN.
VPN personales
Una VPN personal es un tipo de VPN que utilizan los individuos para su privacidad y seguridad personal. Cifra todo el tráfico de datos entre su dispositivo y el servidor VPN, lo que dificulta que los hackers o fisgones intercepten su información.
VPN para el acceso personal a Internet
Ventajas de utilizar una VPN
El uso de una VPN tiene muchas ventajas, entre ellas:
Privacidad y seguridad
Una VPN encripta todo el tráfico de datos entre su dispositivo y el servidor VPN, lo que dificulta que los hackers o fisgones intercepten su información. Esto puede ayudar a proteger su privacidad y seguridad al navegar por Internet.
Evitar la censura
Una VPN puede permitirle eludir la censura y acceder a sitios web bloqueados de otros países.
Wifi seguro
Una VPN puede mantener tus datos seguros cuando te conectas a redes Wi-Fi públicas.
Mejora de la privacidad en línea
Una VPN puede ayudar a mejorar su privacidad en línea al evitar que su proveedor de servicios de Internet rastree sus actividades en línea.
Cómo elegir la VPN adecuada para usted
A la hora de elegir una VPN, es importante tener en cuenta sus necesidades y su presupuesto. Estos son algunos factores a tener en cuenta a la hora de elegir una VPN:
Características de seguridad
¿Ofrece la VPN fuertes características de seguridad, como encriptación y cortafuegos?
Ubicación de los servidores
¿Tiene la VPN servidores en muchos países diferentes, lo que le permite acceder a contenidos de todo el mundo?
Ancho de banda
¿Cuánto ancho de banda ofrece la VPN? Esto es importante si planeas usar la VPN para transmitir o descargar archivos grandes.
Precio
¿Cuánto cuesta la VPN? Asegúrate de comparar los precios entre diferentes proveedores para encontrar la mejor oferta.
Preguntas frecuentes sobre las VPN
¿Qué es una VPN?
Una VPN es una red privada virtual, una conexión segura entre dos o más dispositivos. Las VPN se utilizan para proteger el tráfico de datos privados, y también pueden utilizarse para evitar la censura y acceder a sitios web bloqueados.
¿Cuáles son los diferentes tipos de VPN?
Hay cuatro tipos principales de VPN: de sitio a sitio, en la nube, personal y de acceso remoto.
¿Cómo se configura una VPN en Windows?
Para configurar una VPN en Windows, tendrá que descargar e instalar un cliente VPN. El proceso varía en función del tipo de VPN que utilice.
Para las redes de acceso remoto, Windows 10 y Windows 11 proporcionan configuraciones para crear los accesos desde Configuración -> Red e Internet -> VPN. Aquí tienes la guía de Microsoft para Conectar una VPN en Windows.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar una VPN?
El uso de una VPN tiene muchas ventajas, como la privacidad y la seguridad, la posibilidad de evitar la censura, la seguridad del Wifi, la mejora de la privacidad en línea y el acceso seguro a las redes corporativas.
Conclusión
Una VPN, o red privada virtual, es una conexión segura entre dos o más dispositivos. Las VPN se utilizan para proteger el tráfico de datos privados al acceder a redes corporativas para uso de teletrabajadores.
El uso de una VPN personal tiene muchas ventajas, como la privacidad y la seguridad, la posibilidad de eludir la censura, la seguridad del Wifi, la mejora de la privacidad en línea y la elección del proveedor adecuado.
Algunos de los factores que puede considerar son las características de seguridad, la ubicación de los servidores, el ancho de banda y el precio.
No siempre puedes estar en la oficina para trabajar en tus proyectos importantes. Office 365 es la solución perfecta porque te da acceso a todas las aplicaciones de Microsoft Office con las que estás familiarizado, y además está basado en la nube para que puedas acceder a él desde cualquier parte del mundo.
Desde la aparición de Office 365, Microsoft lo ha promocionado como el futuro de la productividad en la oficina.
Y por una buena razón: con Office 365, siempre tienes acceso a las últimas actualizaciones y características.
Pero lo que mucha gente no sabe es que Office 365 también proporciona una serie de otras ventajas, como un software siempre actualizado y una disponibilidad 24/7. En este artículo, examinaremos con más detalle estas ventajas y te mostraremos cómo pueden ayudar a que tu empresa funcione de forma más eficiente.
Qué es Microsoft 365
En esta marca comercial, Microsoft engloba distintas aplicaciones, utilidades y servicios accesibles a la nube del fabricante. Según los distintos planes para, empresa, hogar y estudiantes, encontraremos:
Las aplicaciones ofimáticas de toda la vida como Word, Excel o Outlook en sus versiones online y para dispositivos móviles Android o iOS.
Versiones de escritorio para Windows o Mac de las aplicaciones tradicionales de Office.
La herramienta de colaboración y comunicación Microsoft Teams.
Almacenamiento privado de hasta 1 TB con OneDrive Profesional. A diferencia de la versión gratuita, entre otras características, ésta cumple con las directrices de almacenamiento de la ley de protección de datos europea, al almacenar la información dentro de la Unión Europea.
Correo, calendario, contactos, etc. profesional en un buzón Exchange de 50 GB. Un buzón privado, no accesible por nadie externo, a diferencia de los buzones gratuitos en los que consientes el rastreo.
Protección contra amenazas
Muchas herramientas y aplicaciones adicionales como Power Point, Access, Publisher, Delve, etc.
Cada plan ofrece distintas combinaciones de estos productos con el fin de acomodarse a los distintos perfiles y necesidades de los usuarios. No todas las aplicaciones y servicios están disponibles en todos lo planes.
La versión más productiva de Office está siempre a tu disposición en la nube. Gracias a las actualizaciones automáticas, todos los usuarios tienen acceso a las últimas características y mejoras de seguridad sin ningún trabajo adicional por su parte. Y como Office 365 está siempre actualizado, puedes estar seguro de que su software cumple con las normas y regulaciones más recientes.
Otra gran ventaja de Office 365 es su disponibilidad 24/7. Esto significa que tú o tu personal podéis acceder al trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento. Tanto si estáis en un tren como en una habitación de hotel, podéis realizar el trabajo sin interrupciones.
Además, Office 365 está siempre actualizado y disponible, por lo que no hay que preocuparse de actualizar el software o gestionar la infraestructura de hardware.
Además de poder acceder a las últimas características y mejoras de seguridad de las apps de Office en cualquier momento y desde cualquier lugar, los usuarios también se benefician de almacenamiento y compartición de datos en la nube. Esto significa que todos tus datos están siempre respaldados y accesibles desde cualquier dispositivo. Así, si alguna vez te quedas sin tu portátil, puedes seguir accediendo a todos tus archivos importantes.
En general, Office 365 proporciona una serie de ventajas sobre el software de oficina tradicional. No sólo los usuarios pueden aprovechar las últimas actualizaciones y características, sino que también pueden confiar en la disponibilidad 24/7 y en el almacenamiento de datos basado en la nube.
Para qué sirve Microsoft 365
Teniendo esto en cuenta, está claro que Office 365 es el futuro de la productividad en la oficina.
En este artículo nombramos este producto como Office 365 o Microsoft 365 indistintamente. Office 365 es la denominación tradicional y más conocida, pero tendrías que tener en cuenta que recientemente ha cambiado de marca comercial, siendo su denominación actual Microsoft 365. Si ves esta última marca, que no te extrañe, no son productos diferentes, sino simplemente un cambio de marca comercial.
Probablemente la aplicación más utilizada sea Outlook. Este es un potente cliente de correo electrónico que te ayuda a gestionar tu bandeja de entrada y tu agenda. La aplicación forma parte del paquete de Office. Outlook tiene muchas características, entre ellas:
Gestionar varias cuentas desde un solo lugar (incluyendo Gmail).
Establecer recordatorios para hacer un seguimiento de los correos electrónicos más tarde, o cuando los destinatarios lean sus mensajes.
Utilizar plantillas para escribir nuevos mensajes de forma rápida y sencilla.
Microsoft Excel es el programa de hojas de cálculo más popular del mundo, con más de 400 millones de usuarios.
Microsoft Word es una aplicación de procesamiento de textos fácil de usar que permite crear documentos y editarlos.
Microsoft Power Point: Esta aplicación ofrece una forma estupenda para que las personas o los equipos presenten sus ideas de forma visual en diapositivas. El software incluye plantillas, temas, animaciones para que tus presentaciones sean más atractivas.
OneDrive: OneDrive es una aplicación de almacenamiento en la nube que te permite acceder a todos tus archivos desde cualquier dispositivo. También puedes compartir archivos y carpetas con otros, lo que facilita la colaboración en los proyectos. Almacenamiento seguro, que es proporcionado por el servicio en la nube de Microsoft.
Hay muchas otras aplicaciones de Office 365 que pueden ayudarte a ser más productivo, como Teams y Sway. Con tantas características y ventajas, está claro por qué Office 365 es el futuro de la productividad en la oficina.
Microsoft Teams es una herramienta de colaboración para que los equipos se comuniquen y compartan archivos entre sí. Dispone de funciones como el chat, las videollamadas, las videoconferencias, la pantalla compartida, la edición de documentos, las herramientas de dibujo de pizarra, etc. Esta aplicación te permite comunicarte con tus compañeros en tiempo real. Puedes chatear mediante texto o voz, enviar archivos y mucho más… ¡todo desde un solo lugar!. Es una gran herramienta para los equipos que necesitan una forma fácil de estar conectados y trabajar juntos en proyectos aún estando a distancia.
Delve: Delve te ayuda a encontrar información relevante para lo que estás trabajando en ese momento utilizando el aprendizaje automático
Planes de Microsoft 365
Office 365 ofrece varios planes de suscripción, en función de tus necesidades. Hay diversas opciones: Microsoft 365 para Hogar, Microsoft 365 para empresas y Microsoft 365 para grandes empresas.
Se puede elegir entre suscripciones mensuales o anuales con distintos costes en función del plan.
Las aplicaciones de escritorio de Office 365 puede instalarse hasta en cinco dispositivos del mismo usuario en el caso de Empresas.
Para acceder a esta aplicación se necesitan las credenciales de la cuenta de Microsoft. Una vez iniciada la sesión tendrá acceso a todas las funciones de Office 365.
Si estás buscando una forma de mejorar la productividad de tu oficina, Microsoft Office 365 es una gran solución.
Para finalizar
Office 365 es el futuro de la productividad en la oficina. Ofrece a los usuarios una serie de ventajas respecto al software ofimático tradicional, como aplicaciones actualizadas, almacenamiento de datos en la nube y disponibilidad 24/7. Hay muchas otras aplicaciones de Office 365 que pueden ayudarte a ser más productivo. Con tantas funciones y beneficios, está claro por qué Office 365 es la suite definitiva de la productividad en la oficina.
Si buscas una forma más eficiente de trabajar, deberías darle una oportunidad a Office 365.
Ya estemos en la oficina o en nuestro domicilio teletrabajando, nuestro bienestar, dependerá de una correcta elección del monitor para trabajar.
Os mostraremos cómo realizar una elección perfecta del monitor más adecuado para la actividad profesional o el uso genérico.
Al fin y al cabo, vamos a pasar muchas horas con la mirada fija en este periférico y debemos cuidar al máximo su rendimiento y nuestro confort.
Vamos a englobar las características del monitor en dos grandes apartados: por una parte, las funcionalidades propias del monitor y por otro lado las derivadas de nuestro entorno de trabajo.
Funcionalidades y características que debemos tener en cuenta.
El tipo de panel
Ya que en un entorno de ofimática la fiabilidad del color no es determinante, elegiremos un tipo de panel TN o VA, en lugar del tipo de panel IPS que suele tener un coste más elevado y que probablemente no necesitemos para este tipo de tarea.
Tampoco deberíamos preocuparnos mucho por la profundidad de color. Una profundidad de color típica de 8 bit debería ser más que suficiente y no deberíamos preocuparnos por profundidades superiores, cómo 10 bits o 12 bits ya que, aunque nos aportarían un mayor número de colores, probablemente no los necesitemos para el trabajo del día a día de oficina.
Ya que en el mercado existen monitores que permiten girar la pantalla (monitor pivotante), dependiendo de si vamos a usar el monitor en posición horizontal o si lo vamos a usar en posición vertical, por ejemplo, para tratamiento de textos o para tareas gráficas, elegiremos un tipo de panel u otro.
El tipo de panel TN es el que mejor resultado nos proporcionará en cuanto a frecuencia de refresco. Además, en cuanto a precio, habitualmente es más económico y por lo tanto nos va a ofrecer una mejor relación de calidad precio.
Pero si vamos a usar el monitor en posición vertical, debido al mejor ángulo de visión desde los laterales, nos tendremos que decantar por un panel del tipo VA.
Los ángulos de visualización vertical menores, es una de las deficiencias habituales en los monitores con panel del tipo TN.
Habrá que tener en cuenta, que el monitor con panel VA, tendrá un precio algo mayor que el de panel TN, pero la diferencia tampoco es muy grande.
Un aspecto al que hay que prestar atención cuando vamos a estar muchas horas delante de la pantalla, es al contraste de la pantalla. Los dos tipos de panel tienen en general diferentes tasas de contraste: mientras que las pantallas con panel tipo TN tienen un contraste típico de 1000:1, en las pantallas con panel tipo VA, es fácil encontrar contrastes de 3000:1.
Cuanto mayor sea el contraste, mayor será la diferencia entre el valor de intensidad del blanco y el valor más oscuro que es capaz de mostrar la pantalla, y por lo tanto, por ejemplo en el texto, la visualización será más nítida.
El tamaño del monitor
Deberíamos elegir un tamaño del monitor adecuado a la distancia a la que vamos a situarnos para trabajar.
Para una distancia de 50 cm entre nuestros ojos y la pantalla, un tamaño de pantalla de 24 pulgadas debería ser suficiente, pero si vamos a tener la pantalla un poco más alejada quizá nos debamos ir a un monitor de 27 pulgadas.
Para el tipo de trabajo habitual en la oficina, un tamaño mayor, probablemente ya sea excesivo.
La resolución de pantalla
En general para el trabajo de oficina no es de suma importancia trabajar con resoluciones elevadas, pero sí hay que recordar que cuanto mayor sea la resolución de la pantalla mayor será la nitidez, es decir, mejor se verá.
Sí es importante tener en cuenta que dada una resolución de pantalla, cuanto mayor sea el tamaño de la pantalla elegida, menor será la densidad de pixeles por pulgada o PPI. Y esto debemos tenerlo en cuenta porque si tenemos un PPI bajo, conseguiremos el efecto contrario al deseado. Entonces tendremos una nitidez menor de la deseada. Puedes consultar la calculadora PPI en el artículo dedicado a cómo elegir el monitor perfecto para PC.
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El entorno de trabajo
La iluminación ambiente
Dependiendo de la iluminación ambiental del entorno donde vamos a trabajar, deberemos tener en cuenta un par de aspectos que parece que no son importantes y que normalmente no se les presta la suficiente atención, pero que cuando llevas horas delante de la pantalla los agradeces.
El tratamiento anti reflejo
Que la pantalla disponga de un tratamiento anti reflejos o Non-Glare, es importante para evitar que las luces indirectas puedan reflejarse en la superficie de la pantalla y nos impidan visualizarla correctamente o nos hagan forzar la vista.
La luminancia
La luminancia es la cantidad de luz que emite la pantalla, y se mide en candelas.
A mayor luminancia, mayor luz emitida por la superficie del monitor.
No hay que confundirla con el contraste, que es la diferencia entre el valor más claro y el valor más oscuro que es capaz de proporcionar la pantalla.
El escritorio de trabajo
Según vayamos a colocar el monitor en nuestra mesa o superficie de trabajo, debemos tener en cuenta unas cuantas características.
Ajuste en altura
El monitor debe quedar siempre a una altura levemente inferior a la altura de los ojos, pero dependiendo de la altura de la mesa y de la altura de la silla, es posible que debamos ajustar la altura de visualización del monitor para que sea la adecuada.
En muchas ocasiones recurrimos a los paquetes de papel para ajustar esa altura, pero hay monitores que vienen con un ajuste de altura en el pie (altura regulable). Esto nos permite corregir la altura muy fácilmente.
Aunque si el monitor no dispone de esta funcionalidad, siempre podemos recurrir a un soporte externo conectado a los anclajes VESA del monitor.
El conector VESA
Existe un estándar de anclaje posterior, conocido como estándar VESA, que nos permite unir o conectar soportes externos a la parte trasera del monitor.
De esta manera podemos conectar al monitor, un soporte de pared, un soporte de mesa articulado, o soportes duales, que nos permiten enlazar, con la misma estructura, dos monitores a la vez para una configuración de monitor dual.
El estándar VESA se presenta en distintas medidas y tenemos que asegurarnos, si vamos a adquirir un soporte, de que las medidas a las que se pueda adaptar éste, coincidan con las medidas que nos proporciona el monitor.
Configuración de monitor dual
Una configuración cada vez más habitual en el escritorio de trabajo, es tener dos o más monitores y trabajar con ellos como si fuera una sola superficie extendida.
Esta es una disposición de pantallas cada vez más habitual, ya que últimamente los ordenadores traen más de una salida de monitor.
Periféricos integrados
Es posible que necesitemos usar unos altavoces para conferencias o bien para escuchar música.
Otro dispositivo habitual que tenemos normalmente cerca de la pantalla es una Cámara web o webcam.
Dos periféricos más encima de la mesa.
Es posible que deseemos que vengan integrados, ya que así ahorraremos espacio encima de la mesa, al estar incorporados en el propio monitor.
La conectividad
Debemos tener en cuenta que el tipo de conexión del monitor sea compatible o esté soportado por nuestro ordenador.
Puede ser que monitor tenga un tipo de conexiones y nuestro ordenador no los soporte o tenga otros.
También son interesantes los monitores que incluyen un HUB USB, que nos permite con un único cable hacia el ordenador, conectar dispositivos como un pendrive u otros dispositivos USB externos al monitor, evitándonos el tener que llevar más cables desde la superficie de la mesa hasta el ordenador, sobre todo si tenemos el ordenador colocado en el suelo.
Con todo esto, hemos visto una gran cantidad de características, que en muchos casos pasan desapercibidas o no les damos suficiente importancia.
Al menos, hasta que las echamos de menos.
Esperamos haber contribuido a que nada se quede en el tintero a la hora de adquirir un monitor nuevo.
El equivalente a Excel Online de Google es una excelente herramienta para realizar cálculos, gráficos y listados. Es gratuita y no requiere descarga ni instalación. Sólo tienes que acceder a través de tu cuenta de Google (Gmail o Google Apps).
Excel es una potente aplicación de hoja de cálculo que ayuda a las empresas a gestionar sus datos. Sin embargo, el coste de Excel puede ser prohibitivo para algunas pequeñas empresas. Por suerte, existe una alternativa gratuita: Hojas de Cálculo de Google o también conocida como Google Sheets. En este post, te mostraremos cómo empezar a utilizar Hojas de Cálculo de Google y aprovechar sus numerosas funciones.
Hojas de cálculo Google
¿Qué es Google Excel Online gratis y para qué sirve?
Pues básicamente, se trata de una versión en línea de Microsoft Excel – la popular hoja de cálculo que todos conocemos y queremos.
Al igual que Microsoft Excel, Hojas de cálculo de Google te permite crear y editar hojas de cálculo, añadir fórmulas y gráficos, y compartir tus archivos con otros usuarios.
La principal diferencia es que, al ser una aplicación en línea, puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar con una conexión a Internet y un navegador – incluso si no tienes Microsoft Excel instalado en tu ordenador.
Así que si necesitas editar una hoja de cálculo en el trabajo o en casa, o simplemente quieres acceder a tus datos mientras estás en movimiento, Hojas cálculo de Google online es una excelente opción. Y además es gratis.
Cómo iniciar una sesión en Google Excel Online gratis
Hojas de cálculo de Google es una aplicación basada en la web que permite a los usuarios crear y editar hojas de cálculo.
Todo lo que necesitas es una cuenta de Gmail o Google.
Si aún no tienes ninguna, te mostraré cómo registrarte para obtener una cuenta gratuita y empezar a utilizar esta aplicación web.
Se te pedirá que inicies sesión con tu cuenta de Google.
Si no tienes una cuenta de Google, puedes crear una gratis en la misma pantalla pulsando sobre el enlace de texto “Crear cuenta“.
Una vez que hayas iniciado sesión, accederás a la página principal de Google Sheets.
Ahora, ¡vamos a crear nuestra primera hoja de cálculo!
Al iniciar sesión te encuentras en la pantalla “Crear una hoja de cálculo“.
Desde aquí, puedes crear una hoja en blanco o usar alguna de las plantillas de la galería que se te ofrecen.
Para este ejemplo vamos a abrir una hoja en blanco.
Ahora puedes empezar a añadir datos a tu hoja de cálculo.
Para añadir texto o números, simplemente haz clic en una celda y escribe el texto.
También puedes añadir fórmulas haciendo clic en una celda y escribiendo tu fórmula, asegurándote de comenzar por el signo igual (signo =).
Eso es todo lo que hay que hacer para empezar a utilizar las Hojas de cálculo de Google Sólo recuerda guardar tu trabajo a menudo haciendo clic en el menú “Archivo” y seleccionando “Descargar“. Elije el formato con el que deseas almacenar el documento.
Características de Google Excel Online gratis
¿Qué características hacen que Google Excel Online gratis sea tan atractivo? Bueno, por un lado, es muy fácil de usar. No necesitas ser un experto en hojas de cálculo para manejarlo; de hecho, incluso si nunca has usado una hoja de cálculo antes, probablemente podrás aprender a usar Google Excel Online gratis en cuestión de minutos.
Además, tiene todas las características que necesitas para realizar cálculos y análisis: desde fórmulas y tablas hasta gráficos y macros.
Y, por si fuera poco, también es muy fiable; no tendrás que preocuparte de los errores o las interrupciones cuando estés trabajando en tu hoja de cálculo.
En resumen, si buscas una hoja de cálculo fácil de usar, potente y fiable, entonces debes echarle un vistazo a Google Excel Online.
Cómo abrir una hoja de cálculo Excel desde Google Sheets
Si eres un usuario de hojas de cálculo de Google, entonces sabrás que puedes abrir fácilmente una hoja de cálculo Excel desde Google Sheets. Esto es útil si necesitas ver la hoja de cálculo en un formato diferente o si necesitas analizar los datos de la hoja de cálculo de Excel. Para abrir una hoja de cálculo Excel desde Google Sheets, sigue estos pasos:
Si no lo hiciste, inicia sesión en tu cuenta de Google.
Abre una hoja de cálculo en blanco. Arriba vimos cómo se hacía.
Haz clic en el menú “Archivo” y selecciona la opción “Abrir“.
En la ventana que se abre selecciona el lugar donde se encuentra el archivo que quieres abrir. Si está en el disco de tu ordenador, selecciona la última opción “Subir“.
Se te mostrará la hoja de cálculo en formato de solo lectura y en la parte superior verá un botón “Abrir con“.
Selecciona “Hojas de cálculo de Google“
Ya tienes abierta para editar tu documento de Excel en Google Sheets.
Un icono en la parte superior con el texto .XLSX te indicará que estas editando un documento en formato Excel.
Icono para mostrar que el documento que se está editando es .XLSX en una Hoja de cálculo de Google
Cómo compartir una hoja de cálculo en línea
En la parte superior de la hoja de cálculo, encontrarás un botón que dice “Compartir“. Haz clic en este botón.
Aparecerá una ventana emergente que le preguntará con quién desea compartir la hoja de cálculo. Aquí puedes escribir el correo electrónico de la persona con la que deseas compartirla.
Puedes elegir si el enlace que creará se acceso a la hoja de cálculo será solamente válido para las personas seleccionadas, o por el contrario será público, para cualquiera que lo tenga.
Luego, haz clic en el botón “Enviar“. ¡Y eso es todo! Ahora puedes colaborar fácilmente en hojas de cálculo en línea con otras personas y colegas.
Desde el menú archivo, tienes también la opción “Compartir“. Y ahí tienes una segunda opción: Publicar en la web.
En esta opción podrás generar el enlace de acceso para publicarla en una web de forma completa o como enlace a un archivo.
Compartir una Hoja de cálculo de Google
Cómo descargar una hoja de cálculo en formato XLSX
¿Alguna vez has necesitado descargar una hoja de cálculo de Google en formato XLSX? Si es así, ¡no te preocupes! Es muy fácil hacerlo. Sólo tienes que seguir estos sencillos pasos:
1. En primer lugar, si anteriormente no lo habías hecho, inicia sesión en tu cuenta de Google y accede a tu hoja de cálculo.
2. Luego, haz clic en el menú “Archivo” y selecciona “Descargar como“.
3. Aparecerá una lista de formatos disponibles para descargar. Selecciona “Archivo de Excel (.xlsx)” y haz clic en “Descargar“.
4. ¡Así es! Ahora puedes abrir tu hoja de cálculo descargada en Microsoft Excel o cualquier otro programa compatible con el formato XLSX.
Menú Archivo en Hojas de cálculo Google, con las opciones Importar, Compartir y Descargar.
Cómo descargar una hoja de cálculo en formato PDF
¿Sabías que puedes descargar las hojas de cálculo de Google en formato PDF? Sí, se puede hacer. Y es muy fácil. Aquí hay un paso a paso para que puedas hacerlo tú mismo:
1. Abre la hoja de cálculo que quieres descargar como PDF.
2. Haz clic en “Archivo” en la esquina superior izquierda de la pantalla.
3. En el menú desplegable, haz clic en “Descargar como“.
4. Selecciona “PDF” en el menú desplegable de formatos.
5. Haz clic en “Aceptar” para descargar el archivo.
Y eso es todo. Ahora tienes tu hoja de cálculo de Google en formato PDF para que la guardes o imprimas según sea necesario.
Para finalizar
Párrafo de conclusión: Si buscas una herramienta online que te ayude con los cálculos, los gráficos y las listas, el equivalente a Excel de Google es una gran opción. Es gratuita y no requiere ninguna descarga ni instalación, lo que resulta perfecto para cuando necesitas trabajar sobre la marcha. ¿Has probado a utilizarlo? ¿Qué te ha parecido?
Este es un tutorial sobre cómo contar palabras en un documento de Word, es un proceso extremadamente simple y directo que requiere solo dos pasos.
Word realiza un seguimiento de su recuento de palabras a medida que vas escribiendo el documento. Y, además, también realiza un seguimiento de la longitud del archivo y cuántos párrafos, líneas y caracteres contiene.
Microsoft Word proporciona dos métodos para esta tarea, una interactiva en la barra de estado y otra más completa que analiza el documento desde la opción del menú Revisar.
Los pasos que mostramos en este artículo son válidos para las versiones: Word para Microsoft 365, Word para Microsoft 365 para Mac, Word para la Web, Word 2021, Word 2021 para Mac, Word 2019, Word 2019 para Mac, Word 2016, Word 2016 para Mac, Word 2013, Word 2010, Word 2007 y Word Starter 2010.
Recuerda que hasta hace muy poco Word, formaba parte de la suite de Microsoft Office y actualmente de Microsoft 365. En el artículo Qué es Office 365 y qué es Microsoft 365 te contamos todo esto.
Cómo averiguar la cantidad de palabras en un documento de Microsoft Word en la barra de estado
Puedes encontrar el número de palabras en un documento de Microsoft Word mirando la barra de estado.
La barra de estado es la zona inferior de la ventana de Microsoft Word. Allí encontramos información variada sobre el testo que estemos editando.
Entre ella, por defecto, veremos el número de palabras que llevamos escritas hasta ese momento.
Si no se ve el contador de palabras de Word, probablemente este desactivado. Puedes activarlo fácilmente haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la barra de estado. Se abrirá un menú donde puedes activarlo.
También, podrás activar el contador de caracteres, que por defecto no está activo.
En la imagen de abajo puedes ver el aspecto de este menú, con sus opciones.
2. Cómo averiguar la cantidad de palabras en un documento de Microsoft Word en el menú Revisar
En Microsoft Word, en la pestaña Revisar, puede averiguar la cantidad de palabras en un documento haciendo clic en Contar palabras.
Este botón, nos lanzara la ventana Contar palabras, que además del contador de palabras nos proporciona una gran cantidad de información de los contadores del documento, cómo veremos a continuación.
3. Cómo contar los caracteres de un documento Word
Como veíamos antes, desde la barra de estado podemos activar el contador de caracteres. este se actualizará automáticamente en el momento a medida que vayamos escribiendo y nos contará los caracteres del documento de Word.
Contar los caracteres de un documento Word con espacios
El contador de caracteres de la barra de estado de Word, si lo tenemos activado, no mostrará en número de caracteres incluyendo los espacios. Esto quiere decir que cualquier espacio entre palabras contará como caracteres del documento.
Este contador de caracteres con espacios lo vemos, tanto en la barra de estado como en la ventana Contar palabras, de la pestaña Revisar.
Contar los caracteres de un documento Word sin espacios
Sin embargo, si queremos contar los caracteres sin espacios. Solamente los caracteres habituales, solo lo podremos visualizar desde la ventana Contar palabras.
La utilidad de contar caracteres sin tener en cuenta los espacios es que permite tener una idea más precisa del tamaño del documento sin tener en cuenta todos los que hayamos podido añadir para aumentar la legibilidad del texto.
4. Cómo contar párrafos en un documento de Word
La ventana Contar palabras, además de del contador al que da nombre incluye otro que nos indica cuantos párrafos tiene el documento.
Esto nos dará una idea de la legibilidad del texto. Un texto largo escrito con pocos párrafos suele ser un “ladrillo”.
3. Cómo contar líneas en un documento de Word
La misma ventana que nos proporciona información sobre contar los caracteres del documento, los párrafos y caracteres. También nos muestra el número de líneas del texto.
Con toda la información de estos contadores puedes hacerte una idea de la longitud el documento, pero también de la legibilidad del mismo.
